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17 JUIN
2003 PRODUCTIONS
2P2L TELEVISION
3B PRODUCTIONS
3EME OEIL
909 PRODUCTIONS
ADVENTURE LINE PRODUCTIONS
AIR PRODUCTIONS
AGAT FILMS
A PRIME GROUP
A.R.P.
BANIJAY
BBC
BE AWARE
BLACK DYNAMITE
CAPA
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DUPUIS FILMS
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H2O PRODUCTIONS
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PATRICK SPICA PRODUCTIONS
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SBS PRODUCIONS
S.E.P (EUROP. DE PROD.)
SON ET LUMIERE
SONY PICTURES TV
TELE IMAGES
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TF1 PRODUCTION
VIA PRODUCTIONS
WAITING FOR
WARNER BROS
WHY NOT PRODUCTIONS
XILAM ANIMATION
BBC Worldwide France Productions
Emmanuel NGUYEN - Production Accountant
"Cela fait quelques années que j'utilise les logiciels XOTIS, aussi bien en cinéma qu'en télévision.
Mes premiers pas avec Louma et Studio ont été assez simples du fait de la facilité et de l'ergonomie des logiciels.
Ajoutez à cela une excellente assistance téléphonique vous fournissant régulièrement des mises à jour en fonction des changements des lois sociales/paies, XOTIS est un partenaire incontournable dans le milieu de l'intermittence du spectacle.
Le logiciel de paie STUDIO permet de gérer efficacement l'édition des paies, d'automatiser les déclarations auprès des caisses (AEM, DADSU, AGESSA, inscription auprès des caisses).
L'intégration des paies est grandement faciliter dans le logiciel comptable LOUMA.
PEPLUM permet de créer et suivre les coûts de production grâce à l'interface de LOUMA et MEDIA. Difficile de passer chez un autre prestataire..."
LA CONCEPTERIA
Gaëlle DEMORICE - Responsable Administrative et Comptable
"Les outils Xotis ont changé notre vie au bureau !

Que ce soit MEDIA qui est déjà une base très complète de nos salariés et de nos prestataires et qui nous permets de sortir nos contrats et Bons de commande très rapidement et simplement.
Que ce soit LOUMA qui est un logiciel comptable très simple d’utilisation et très complet.
Que ce soit STUDIO qui, après un paramétrage minutieux, nous édite les éléments de payes simplement.
Enfin, la combinaison des 3 nous permet de suivre aisément nos couts."
BE AWARE
Vadim Forest - Directeur Général Adjoint
"Toutes les sociétés de production audiovisuelles ont leurs spécificités mais elles ont pourtant toute une problématique commune que j'ai pu rencontrer dans toutes celles où j'ai pu évoluer.
Comment optimiser le processus de gestion des engagements et de suivi budgétaire ?
Dans un monde où la technique est présente à tous les échelons dans le processus de production, comment imaginer l'absence de l'informatique dans ces taches ?.
J'ai eu recours régulièrement à Xotis qui a répondu à chaque fois à ces problématiques grâce à une suite logiciel entièrement pensée pour notre activité. Mais comme chaque société est différente, il a fallu à chaque fois faire évoluer et adapter les différentes applications. Ce n'est pas l'entreprise qui s'adapte à un mode de fonctionnement mais la suite logiciel qui s'adapte à l'entreprise.
Dans un contexte où la production audiovisuelle connait une forte concurrence et une forte baisse des budgets de productions et à l'heure où les contraintes administratives et bientôt la dématérialisation s'invite dans nos taches administratives, la maîtrise des coûts est un enjeu stratégique pour tous et Xotis un atout sérieux. "
DECOUPAGES
Emilie Marose - Administratrice de Production
"Xotis c'est comme une grande famille qui répond toujours quand on appelle "à l'aide".
Et c'est toujours avec gentillesse, respect et tendresse qu'ils nous soutiennent, nous guident et nous expliquent tous les rouages du logiciel afin de résoudre nos problèmes.
Il m'est déjà arrivé d'appeler plusieurs fois pour un même problème, comme d'autres j'imagine, et je suis toujours agréablement surprise de constater face à ma honte de déranger ces même personnes pour la Xième fois pour la même chose, eux restent calmes, courtois et patients avec moi et reprennent l'explication du pourquoi et du comment ...
Face à ces echanges toujours instructifs et extremement agréables, pourquoi vouloir aller ailleurs ?
Dois-je vraiment rappeller que leurs logiciels sont les plus performants et spécifiques pour l'audiovisuel qui existent sur le marché ?"
KAWA PRODUCTION
Jacques Dubecq - Comptable de Production
"La liste des services rendus par la les logiciels sont les suivants :

STUDIO
Paramétrage de l’épargne salariale
Paramétrage des cotisations de mutuelle
Paramétrage des salaires dits parachute
Paramétrage des plafonds multi employeurs
Paramétrage du fichier d’intégration

LOUMA
Mise en réseau par internet de la comptabilité des filiales pour le pool financier d’un groupe
Export ou import des données comptables vers les logiciels externes
Mise en place des champs analytiques pour la saisie des écritures en fonction du plan comptable CNC

INFORMATIQUE
Mise en place d’un réseau multi postes sur serveur dédié

MAINTENANCE
Autour d’une équipe de collaborateurs compétents et réactifs
Dépannage en ligne des logiciels"
PATRICK SPICA PRODUCTIONS
David Huot - Directeur Administratif et Financier
" Nous utilisons toute la suite de logiciels Xotis, et clairement on ressent l’ADN du milieu de la production dans la conception des produits.
Les outils Xotis sont fiables ce qui est important pour un logiciel de comptabilité (Louma) et de paye (Studio) et de facturation (Facto)
Le logiciel Media gère les engagements et répond parfaitement à la gestion quotidienne des films.
Enfin nous sommes en train d’implémenter Peplum pour tirer avantage des autres logiciels, en effet celui-ci permet de réaliser des situations rapide et homogènes à la place d’Excel.

La hotline de Xotis est rapidement joignable et très efficace ce qui est primordiale à notre sens. "
ECLECTIC PRODUCTION
Isabelle Blin - Chef comptable
" Nous sommes très satisfaits de vos produits et ce depuis bientôt 10 ans.
Nous utilisons aujourd’hui l’ensemble des vos logiciels. Ils se sont toujours très bien adaptés à la taille de notre structure et correspondent parfaitement à notre activité de production audiovisuelle.
De plus, nous constatons une réelle interaction entre eux, ils sont intuitifs et très simple d’utilisation.

Last but not least, ces logiciels ne seraient rien sans un accompagnement fidèle et consciencieux de la part d’une équipe généreuse, disponible et sympathique."
JLA PRODUCTIONS
Solo Rakotomanana - Administrateur Général
" J’apprécie la réactivité de XOTIS face aux diverses évolutions des textes de loi qui régissent le domaine social. De plus, en cas de besoin pour une assistance « on line » , même si on n’a pas la chance d’avoir quelqu’un au bout du fil dans l’immédiat, on est sûr d’être rappelé dans la demi-heure qui suit. Et la personne que vous avez au Tél est toujours serviable et disponible. Je ne demande pas plus à un prestataire. C’est du professionnalisme ! Dommage que peu de clients utilisent le logiciel  « SCRIPT », lequel est vraiment performant pour une vraie gestion des droits d’auteurs."
BONNE PIOCHE PRODUCTIONS
Jean Pierre Ameline - Chef comptable
"Ces logiciels conçus par la société XOTIS offrent aux sociétés Audiovisuelles, Cinématographiques une gestion des travaux d’établissement de salaires & comptabilisation dans le respect des obligations sociales grâce à mise à jour permanente ces logiciels. L’interface existante entre ces produits facilite la comptabilisation des salaires dans le logiciel comptable. La saisie des éléments comptables se fait d’une manière très simple et fonctionnelle.
Le logiciel comptable possède lui aussi une interface pour la mise à jour du coût de film.
Cette société procède en permanence à l’amélioration de ces logiciels à travers les remarques  faites par les utilisateurs afin d’optimiser le service que les entreprises de ce secteur attendent ."
MARATHON PRODUCTIONS
Colette Pedanou - Chef de Pôle comptable et fiction
"Xotis m’accompagne professionnellement depuis maintenant plus de 20 ans.

En tant qu’administratrice de production, je souhaitais avoir un outil de travail assez attractif et facilement compréhensible pour une prise en main rapide et une utilisation optimale.

Bien sûr, au cours de toutes ses années, se sont produits quelques « couacs », mais avec patience, ils ont pu être résolus et dans l’ensemble, je dois dire que les logiciels proposés m’ont toujours donné satisfaction en m’aidant à alléger une charge de travail parfois assez lourde.

Aujourd’hui, même si je ne m’en sers que très sporadiquement, je continue à faire confiance aux produits et à les proposer aux utilisateurs potentiels dans mon périmètre d’intervention. La « famille XOTIS » peut s’agrandir !"
MARS & CIE
Martial Naudin - Développement / Administration des Productions
"Le développement de notre activité nous a récemment conduit à internaliser la gestion sociale et notamment le traitement des salaires.
Studio offre une relative facilité de prise en main, alliée à un excellent service d’assistance téléphonique.
Les évolutions fréquentes de réglementation sont régulièrement mises à jour et intégrées en toute simplicité.
Le traitement des payes et la gestion sociale s’en trouvent grandement facilités.
L’ensemble permettant des gains de productivité dont la maîtrise est un enjeu aussi stratégique que pour une activité économique plus traditionnelle."
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